恒生软件签约成都钐邦汽车服务有限公司OA办公系统
近日,恒生软件成功签约成都钐邦汽车服务有限公司OA办公系统,其主要功能模块如下:
OA办公系统功能介绍
功能模块 |
功能模块 |
详细描述 |
个人事务
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电子邮件 |
用于内部邮件、外部邮件的收发,相互转发 |
内部短信 |
主要起通知、提醒和交流作用。 | |
手机短信 |
对工作流,通知,邮件等可以发短信提醒(平台版增送此组件) | |
公告通知 |
具有通知公告的发布、管理和查询等功能。 | |
新闻 |
新闻发布、新闻评论、管理和查询功能。 | |
投票 |
主要用于意见收集、民主决策、结果测试等。 | |
个人考勤 |
主要用于对公司内部员工考勤的管理。 | |
日程安排 |
主要是对未来要做的事务进行安排、提醒 | |
工作日志 |
主要是对已经做的工作进行记录,如周报,月度总结等 | |
个人文件柜 |
用来存放个人文件。支持建立多级目录,可共享给他人阅读 | |
控制面版 |
用户个性化设置,包括密码、界面、桌面、个人信息等内容 | |
工作流程 |
新建工作 |
发起流程,从对应流程文件夹中选择需要的模板,开始填写表格 |
待办工作 |
审批流程,可以审批各用户转交来的流程 | |
工作查询 |
查询自己发起和审批或被授权查询的流程,查询结果可导出EXCEL | |
工作监控 |
可以对有监控权限的流程进行转交、委托、结束及删除等 | |
数据报表 |
事先设置流程报表,自动汇总形成图表,如汇总求和,计算平均值等 | |
超时统计 |
对办理中的流程超过规定时间的流程进行统计 | |
工作委托 |
因出差等原因需事先把自己审批的流程委托给相关人员办理 | |
工作销毁 |
对删除的流程进行彻底清理,相当于windows的回收站 | |
流程日志 |
查询流程每一步骤的办理日志情况 | |
行政办公 |
公告通知管理 |
可以发布公告、查询公告,并可查看公告接收者对该公告的查阅情况 |
公告通知审批 |
可以对公告的内容进行审批,审批过的公告才可以发布出去 | |
新闻管理 |
和公告管理类似,不同的是新闻允许评论,而公告不允许评论 | |
投票管理 |
类似于网络调查,可以自定义投票项目供投票者去选择 | |
日程安排查询 |
可以查看下属自己安排的日程内容,也可以对下属直接安排工作 | |
工作日志查询 |
可以查看下属写的工作日志,并可以对日志进行点评及共享 | |
管理简报 |
统计各用户各项工作的数量 | |
工作计划 |
多人参与,参与人随时可以看到任务进度,有权限人员可以点评 | |
办公用品管理 |
办公用品、低值易耗品的登记、领用、管理,可以生成各种统计报表 | |
固定资产 |
实现固定资产的录入,生成资产卡片,生成相应的查询报表。 | |
图书管理 |
实现图书的管理录入、借阅、查询、管理。 | |
资源申请管理 |
对相当设备的进行管理,排出使用日期等,如笔记本电脑、投仪影等 | |
会议申请安排 |
对会议室进行预约登记、会议申请、批准,会议纪要等进行全面管理 | |
车辆申请安排 |
对车辆使用申请、批准、预约情况、维护费用等进行全面管理。 | |
公共通讯薄 |
按组查询人员通讯信息 | |
组织机构信息 |
可以查看单位、部门、用户相关信息 | |
知识管理 |
公共文件柜 |
帮助用户实现文件系统化管理,可针对不同角色、不同用户授权 |
网络硬盘 |
类似FTP,针对服务器上相应路径授权,存放资源文件 | |
图片浏览 |
主要用于放JPG、GIF等图片格式文件,可以直接预览、播放 | |
OA知道 |
类似百度知道,问答式的知识积累,可以提问、回答、查询等 | |
人力资源 |
人事管理 |
主要实现档案资料的录入、查询、及统计分析等工作。 |
实现单位人事档案的建立、查询、导入、导出等功能。可以实现如合同到期的定时提醒,可设置附件。包括人事档案、合同管理、奖惩管理、证照管理、学习经历、工作经历、劳动技能、社会关系、人事调动、离职管理、复职管理、职称评定、员工关怀、人事分析等子模块。 | ||
招聘管理 |
实现从招聘需求到人员招聘、选才等过程 | |
细分为招聘需求、招聘计划、人才库、招聘筛选、招聘录用、人才分析等模块 | ||
培训管理 |
主要包括培训计划、培训审批、培训记录等模块 | |
考勤管理 |
对在OA上考勤的数据进行统计,同事对考勤进行设置 | |
包括考勤审批、考勤记录、考勤统计、排班管理等模块 | ||
绩效考核 |
可以实现对员工的各种考核,如月考核、季考核等,考核方式是给员工打分,多人多一人进行考评,最后得出平均分数;考核项目可自定义,分考核项目设定、考核任务管理、进行考核等子模块 | |
薪酬管理 |
通过OA发放工资条,可以自定义工资结构 | |
细分薪酬项目设置、薪酬基数设置、工资流程管理、财务工资录入、部门工资上报、福利管理等模块 | ||
员工自助查询 |
员工可以查询自己的基本信息、职位情况、教育背景等内容。 | |
人力资源设置 |
可以设置考勤、人力资源管理员及HRMS相关代码 | |
在线考试 |
通过OA进行考试,标准化选择题,自动评分,包括题库管理、试题管理、试卷管理、考试信息管理、参加考试等模块 | |
公文管理
(标准版不含此组件) |
发文管理 |
主要是发文过程,包括发文拟稿、、发文审核、套红盖章等模块 |
收文管理 |
包括收文登记、领导批阅、收文分发、收文阅读 | |
基础设置 |
主要设置参数、主题词管理、文件类型管理、收文权限管理 | |
档案管理
(标准版不含此组件) |
卷库管理 |
可以新建卷库、管理卷库 |
文件管理 |
可以新建文件、管理文件、查询文件 | |
案卷管理 |
可以新建案卷、管理案卷、查询案卷 | |
案卷借阅 |
分借阅案卷(借阅记录、借阅申请、借阅查询)、案卷审批 | |
档案统计 |
可以对案卷及借阅情况进行统计 | |
档案销毁 |
对删除后的档案进行彻底清除 | |
CRM |
客户管理 |
包括客户信息、客户联系人信息、客户活动记录及客户关怀 |
销售管理 |
包括销售机会、报价单、合同、订单、合同收款等模块 | |
产品仓库管理 |
包括产品管理及仓库管理等模块 | |
客户服务 |
包括客服记录、客户投诉 | |
市场营销 |
记录市场活动的相关信息,如活动时间、地点、类型等 | |
采购管理 |
有供应商管理、供应商联系人管理、采购订单、采购入库、采购付款 | |
报表分析 |
如客户报表、销售报表、客户服务报表、采购报表等 | |
系统设置 |
对CRM各模块中的代码进行设置 | |
项目管理 |
我的项目 |
用户自己申请的项目或者参与的项目 |
我的任务 |
用户在各项目中需要完成的工作任务 | |
项目审批 |
有该权限者可以对项目进行审批 | |
项目文档 |
项目中需要保存文件,可设置为新建、修改、删除、查看权限 | |
项目问题 |
项目任务处理过程中遇到的问题,相关人员可以相互讨论、处理 | |
基础数据设置 |
包括项目权限、项目模板、项目代码的设置 | |
交流园地 |
讨论区 |
单位的内部的BBS,可以设置多个主题,有权限的人参与讨论 |
论坛 |
可以集成Discuz超级社区论坛 | |
网络会议 |
可以进行视频会议,与个人事务中“我的视频会议”关联 | |
文本聊天室 |
可以在对应聊天室中与其他用户进行文本聊天 | |
语音聊天室 |
需要安装MeChat聊天服务器后可以进行语音聊天 | |
网络会议管理 |
包括发起会议、删除、结束、加人、会议记录等操作 | |
文本聊天室管理 |
可以设置聊天室名称,并可以进行删除、关闭、删除记录等操作 | |
系统管理 |
组织机构设置 |
设置单位名称、部门、用户及角色与权限设置 |
工作流设置 |
定义工作流表单、流程等,并对流程进行分类 | |
行政办公设置 |
设置公共网址、工作日志、公共通讯薄、公告通知、文件套红模板 | |
知识管理设置 |
可以对公共文件柜、网络硬盘、图片浏览进行权限设置 | |
信息交流设置 |
设置短信提醒、手机短信、讨论区、词语过滤、信息过滤审核 | |
印章管理 |
可以制作印章、印章授权、印章删除等操作 | |
定时任务管理 |
有定时发起流程、工作流超时催办、数据库定时备份等 | |
紧急通知设置 |
可以设置桌面模块及桌面显示窗口两种不同内容及显示方式 | |
界面设置 |
可以设置IE标题、主界面、登陆界面等内容等 | |
状态栏设置 |
可以设置底部需要显示的文字 | |
系统代码设置 |
对OA中各模块设置不同代码 |
功能模块 |
模块内容简要说明 |
工作流程 |
表单制作、流程设定、审批处理、流程催办、流程统计等。 |
新闻公告 |
包含“公告管理”、“新闻管理”,管理新闻公告的拟稿、审核、发布与查询;可自定义增加发布栏目。 |
电子邮件 |
内部邮件、POP3邮件收发,邮件管理。 |
文档中心 |
公共文件夹的建立与权限分配,文件上传与管理。 |
工作计划 |
部门或个人周计划、月计划的起草、审核、发布及执行反馈。 |
工作报告 |
撰写工作日报、周报、月报或其他总结汇报,可提交上级审阅。 |
行政综合 |
包含“调查投票”、“员工评选”、“外出登记”、“重要提醒”、“费用管理”、“通讯录”、“考勤管理”等7个子模块。 |
任务安排 |
工作任务下达、执行、转发,任务执行进度监控。 |
个人办公 |
包含“个人日程”、“工作日志”、“个人文件夹”、“个人设置”、“个人通讯录”等5个子模块。 |
企业文化 |
包含“电子论坛”、“电子期刊”、“成长历程”、“企业格言”、“欢迎新同事”、“文体活动”等6个子模块。 |
手机短信 |
通过网关收发手机短信,可以建立个人通讯录、常用短语。 |
知识管理 |
知识文档的分类,知识的建立与查询。 |
会议管理 |
会议的计划安排登记,会议纪要管理,会议查询管理。 |
车辆管理 |
车辆资料记录、车辆使用管理、用车申请管理。 |
用品管理 |
用品分类登记,入库、领用申请与审批,领用统计报表。 |
资产管理 |
资产分类及登记,使用、归还、维修、清理、折旧管理。 |
图书管理 |
管理图书资料,图书借阅、归还管理。 |
合同管理 |
企业合同的录入、借阅、终止、销毁及查询管理。 |
证照管理 |
管理企业证照,设置到期查询,自动到期提醒。 |
报表中心 |
定义需要填报的报表类别、格式,网上填报报表内容。 |
在线讨论 |
发起、关闭讨论议题,查询历史讨论内容。 |
常用查询 |
常用公共信息的管理与查询。 |
系统首页
功能菜单定义:可选择只把用户需要的功能模块显示在首页左面的功能树中,隐藏不使用的模块。
桌面显示定义:定义桌面显示信息,如公告、新闻、待办事项、我的任务、我下达的任务、最新文档,我的日程、我的邮箱、我的会议、共享日志等。
桌面栏目可以自由选择,自由拖动。
快捷方式定义:定义常用的功能在桌面右上角,如流程发起、写邮件、写日志等。
1、工作流程
流程发起:选择相应工作表单(如费用申请、采购申请、请示报告等),填写相应栏目或正文内容,即可提交给下一个审批(办理)环节,也可保存至草稿。
审批办理:系统首页或在“我的待办”文件夹中显示所有需要当前用户办理(或被授权办理)的工作,打开即可在指定的位置签写审批办理意见,也可以根据权限修改工作表单中的内容。签写意见的方式有:输入文字意见、调用常用审批用语、电子签名、调用手写签名、盖章等。
可以退回至已经办过的任意环节。
可以直接将待审批工作置为办结,且将办结信息通知所有经办人。
如果当前环节不是最后环节,提交即自动流转至下一环节。
如果当前环节是最后环节,而实际情况还需要继续流转,可在工作流程中添加后续环节,并继续提交。
协办:办理人可以发起协办,即使协办尚未办理,当前环节仍可提交,且协办自动取消。
监控催办:所有当前用户已办理的工作自动存档在“我的已办”文件夹中,可直观地看到每一项工作现在所处的处理环节,可对当前的工作办理人发送催办信息。
流程调度:如果由于流程设置错误或当前处理人因故不能办理某项审批工作,可以将该项工作调度给其他人办理。
办结查询:用户可根据权限范围查询已经办结的工作表单及审批内容。
统计分析:系统可自动对同类表单按时间段进行统计,被统计的内容限于数字信息(如费用申请、报销单等),既可统计已经办结的,也可统计办理中的。
2、新闻公告
2.1、公告管理
在系统内发布各种通知、通告、决定、动态等,公告审核支持多级审核。
公告可以限制部分人可以查看。
点击公告标题,可以查看该公告的已阅人员或未阅人员。
超过有效期的公告自动归类到历史公告。
2.2、新闻管理
实现新闻的发布与维护管理功能,新闻对象亦可指定,新闻的发布无需审核。
2.3、类别设置
设置公告、新闻的类别以及桌面提醒方式。
3、电子邮件
电子邮件系统作为信息传递与共享的重要的工具和手段,满足办公自动化系统最基本的通信需求。恒生OA的电子邮件模块,可以与各种通用的邮件服务器软件结合使用,也可内部独立使用,实现内部邮件与外部邮件的无缝结合,提供了离线邮件处理、群发、多邮箱管理、邮件自动接收、分类归档等各种功能。
恒生OA允许通过后台管理限定个人邮箱空间大小、限制某些帐号收发POP3邮件,或监控某些帐号的外发邮件内容。
4、文档中心
文件分类:可以根据企业的管理要求,建立不同的文件类别以存放相关的文件。文件的上传、阅读、删除都可以有严格的权限设置。支持WORD、EXCEL、POWERPOINT、图片等各种文件格式。
文件上传:可以单个文件上传,也支持批量文件硬盘拷贝,方便企业原始海量文件的上传。
文件查阅:用户可以根据权限阅读或下载相关文件。
5、工作计划
5.1、个人计划
周计划:以每天为时间单位起草个人周工作计划(上周未完成计划自动重新写入本周),提交部门负责人审阅、发布。计划执行人可根据计划完成情况将每项计划置为“完成”、“未完成”状态,注明完成或未完成原因,最后将所有计划置“办结”状态后归档。
月计划:起草个人月工作计划,操作流程同周计划。
5.2、部门计划
周计划:起草、发布、执行、查询部门周工作计划,操作流程同个人周计划。
月计划:起草、发布、执行、查询部门月工作计划,操作流程同个人月计划。
6、工作报告
用户可以填报工作日报、工作周报、工作月报或其他类型的工作报告、总结,并提交给有关领导审阅。
部门负责人或部门主管领导可以查看该部门所有人的报告内容。
工作日报、周报可设置提交时间,自动标记延期提交的报告。
自动汇总漏交日报、周报的员工。
日报、周报格式可由用户自定义。
7、行政综合
7.1、调查投票
通过设定主题,可以对企业关心或关注的话题进行网上投票。每一主题都可以限定投票人范围,每人只能投票一次,支持匿名投票。广泛应用于民意调查、投票选举、表决、以及人事考核等。
7.2、员工评选
评选典型(如优秀)员工,可限制每个评选人的最多投票数,自动按结果排序。
7.3、重要提醒
针对某些重要事件,可以设置系统自动提醒,即每次登录OA都会自动弹出提醒内容。提醒对象可以多人,提醒频率可以是每天、每周的某几天、每月的某几天。
7.4、外出登记
登记当前员工的外出情况:外出时间、外出地点、外出事由、返回时间等,便于及时了解员工外出动向。
7.5、通讯录
建立内部(即OA系统用户)通讯录以及公共通讯录,供用户查询。
7.6、费用管理
管理企业费用类别,录入费用数据,生成多种费用汇总表,查询个人或部门费用发生情况。
7.7、考勤管理
设置上、下班考勤时间,用户可登陆系统进行考勤,系统自动生成考勤报表。
8、任务安排
任务安排实现对日常工作任务的安排、下达,任务负责人员的指定,实现工作由上到下,由总到分的统一安排管理。
主管领导可以对于已经安排的工作任务进行跟踪检查,实现管理者对于任务进展情况进行直接、准确的监控管理。
9、个人办公
9.1、个人日程:个人日程的安排、备忘,可设置手机短信自动提醒。
9.2、工作日志:个人日志,日志可以共享给本部门、上级或者全体用户。
9.3、个人通讯录:员工的个人通讯录信息,可导入到恒生OA企业邮件系统中。
9.4、个人设置:个人基本信息设置,签名样式上传管理,登录密码修改,流程审批及日程安排的授权。
9.5、个人文件夹:建立个人文档中心,可以建立文档类别,支持同时多文件上传,支持文件在文件夹之间的移动。
10、企业文化
10.1、电子论坛
可由用户灵活设置论坛类型、论坛版主、论坛访问用户范围,在实现内部员工交流的同时,可以充当日常办公讨论的功能,大大提高内部交流的效率。
支持直接上传MP3、AVI等格式的声音、图像文件,察看时直接播放。
10.2、电子期刊
期刊投稿:用户可以向期刊的有关栏目投稿,系统可以统计用户的总投稿数量。
编辑审稿:期刊的编辑审定投向各栏目的稿件,选择稿件进行发表,对于不采用的稿件可以退稿。
期刊阅读:查询、阅读出版的电子刊物,支持全文搜索。
10.3、成长历程
管理企业成长历程,并可在桌面显示。
10.4、企业格言
管理企业格言,并可在桌面显示。
10.5、欢迎新同事
简单描述新同事信息,并可在桌面滚动显示。
10.6、文体活动
员工可任意发布问题活动信息,并可在桌面显示。
11、手机短信
短信发送、接收及管理,支持群发,同时可与恒生OA内部管理功能结合,自动发送待办通知、催办通知、会议通知、日程提醒等。
12、知识管理
知识整理:按类别整理企业相关知识,提交审核。
知识审核:审核提交的知识草稿,验证知识的准确性和有效性。
知识查阅:阅读知识,对知识进行点评。
13、会议管理
包括会议室管理会议安排、会议查询、人员查询和会议室查询、会议提案、会议纪要等功能。用户可通过系统提供的功能,适当安排会议以及对会议记录等进行综合管理,查看会议情况,如出席情况、会议纪要等等。
14、车辆管理
车辆登记:建立相应的车辆档案,详细记录购买情况、车辆情况。
用车管理:用车的申请、审核、派车管理;派车单更改;用车返回登记。
车辆管理:登记管理车辆的维修、事故、费用情况。
统计报表:按部门、按时间、按车辆生成相应的里程、费用报表。
15、用品管理
用品采购:用品管理人员进行采购登记,可以为各种办公用品设定库存报警值,方便办公用品管理人员进行相应的提醒查询,有利于保证办公用品的正常库存。
领用管理:对需要办公用品的用户进行领用登记,自动完成库存扣减。
查询统计:可通过部门、时间段、领用人等不同途径进行相应的统计查询。
16、资产管理
设备档案:管理企业或部门设备的详细信息,可以自定义字段。
设备使用:可以对设备进行领用、归还、转移、维修、清理等管理操作。
设备折旧:提供多种折旧计算方法。
导出管理:可以将设备档案导出成WORD或EXCEL文档。
17、图书管理
新书入库:登记新购置的图书资料。
我的借阅:借阅或归还图书,系统自动提醒借阅时间到期。
图书查询:可以按类别、编号、图书名称等方式查询图书资料。
超期借书:查阅所有超期的借阅,可以发邮件催还。
18、合同管理
合同录入:录入及维护企业签订的各类商务合同信息,每份合同可以附加多个附件及相关补充合同。
合同借阅:合同的借阅申请、审批、查阅过程管理。
合同终止:对履行中的合同进行终止的申请与审批管理。
合同查询:按多种条件查询合同信息。
19、证照管理
证照录入:按照类别录入需要管理的证照信息,如证照名称、发证日期、到期日期、持有人、发证机关等。
证照查询:根据多种条件查询证照信息。
提醒设置:可根据证照的有效期或到期时间设置证照的提前提醒日期,不同的证照提醒人可以不同。
20、报表中心
报表模板:定义报表的类别,如财务报表、行政报表等;以及不同类别常用报表的表头、表尾、内容栏、计算方法等项目。
报表填报:填写相关报表的内容,完成后可选择指定的阅读人员提交。
报表查询:根据权限查阅报送过来的分类报表,如有新的报表送到,系统会自动邮件及弹出界面提醒。打开的报表可以转为EXCEL文件或直接打印。
21、在线讨论
根据权限发起讨论议题,类似网站的聊天室。讨论可以限时发起、关闭。已关闭的讨论可以激活重启。
22、常用查询
恒生OA提供办公过程中有可能用到的一些信息查询工具,如万年历、长途区号、邮政编码、度量衡转换等。用户可以增加更多的查询工具。
23、后台管理
组织权限管理:设置企业部门、职务、角色、群组、群组权限。
用户帐号管理:管理用户登录帐号、密码、角色、所属群组、登陆IP限制等。
表单定义:设计流程审批需要使用的工作表单格式、内容;支持多页表单。
流程定义:给工作表单设定默认办理环节,图形化定义。
功能管理:根据实际需要屏蔽不使用的功能模块,增加用户自己开发的功能链接。
论坛设置:设置论坛栏目及管理员。
文档中心:同步文档中心的文件夹及文件名,清理垃圾文件夹,设置超级管理员。
桌面定义:预定义用户默认的首页格式。
容量设置:设置邮件系统及个人文件夹的空间限制。
日志管理:查询及删除系统登陆日志。