协同办公管理系统是以知识管理为核心，协同运作为进化手段，使企业的资源融会贯通，吐故纳新，始终以崭新的形象生机勃勃地面对多变的外界环境的管理软件平台。平台至少包括公文管理、事务管理、会议中心、新闻中心、资料中心、互动中心、查询中心、系统管理和网站管理等九个主要子系统和二次开发平台的协同办公平台。

系统特点：　　

良好地通用性和可扩展性:

具有良好地通用性、兼容性、可操作性和可扩展性，所有的功能实现和操作均基于WEB浏览器方式，包括强大的后台管理维护和统计。

技术的领先性和前瞻性:

系统各个平台均采用先进的开发语言和开发工具，技术达到了国内先进水平，保证系统设计和开发上的领先性和长期的适用性。

高稳定性、安全性和容错性:

系统采用严格的身份认证=安全认证，鹊报系统使用和信息传递的安全性，在防病毒、数据备份方面也有具体的解决方案，使系统不会因为程序方面的问题而中断服务，具有高度的容错性，能够识别和处理用户的非正常操作，不至于出现运行错误。

良好的整体性和统一性:

系统中采用地协议、信息格式、接口标准均符合国家标准，保证各平台间在数据层和应用层的快速顺畅的数据交换，并在设计风格和管理界面等方面保持严格的统一性。

快速表单制作:

我们表单设计器以 Word设计的管理表格为模板，通过编译器载入系统，自动提取数据域，并建立表单间的关联。迅速将众多散乱在个人电脑中的管理表格转换为分类存储、易于检索、高度安全的web表单。将原来表格中无法查询统计的数据包装成可以进行数据挖掘、分析统计的数据，为决策支持提供基础数据。

灵活流程定义:

我们流程定义平台是最核心的模块之一。工作流作为一个信息载体，贯穿系统各大模块，成为枢纽中心，使得各项业务流程更加规范，并发挥各种资源及系统的最大效能。由于采用了电子化的方式处理工作流，与传统的操作模式相比，每个请求都被可靠地保存而不会丢失。请求一旦被创建，就会沿着预先定义好的流程被发送给相应阶段的相关负责人，无论是请求的处理还是信息的反馈都得以高效地进行。同时，完全电子化的工作流保证了各项业务运作的规范化和透明化。

智能消息引擎:

智能消息引擎采用完善的消息提醒机制,利用消息提醒器实时监控系统发生的事件,及时提醒用户处理事务。提供多样化的提醒方式：弹出即时提醒窗口、语音提醒、手机短信、电子邮件等。内容包括待办事项、通知公告、工作日程、会议通知、超时预警、数据报警、人员异动、电子贺卡等。消息引擎是一个灵活的工作助手，使事务处理更加高效、迅速。

事务处理：

平台事务管理模块事务处理主要用于：所有的非正式文件，如向上级请示报告、情况反映，领导对下级的任务分工及工作安排，不同业务部门往来交流等。主要分请示汇报、工作安排、部门沟通三类。

计划任务：

事务管理模块计划任务主要用于：整合万年历、时钟等信息于一个界面，允许个人对任意日期、时间段设置个人日程安排、工作日志、去向及提醒内容。。上级岗位可以通过此模块随时了解下属人员的工作情况，进行工作检查。

通讯录：

事务管理模块通讯录主要用于：按机构级别、部门等提供全部机关的通讯地址、各类办公电话、电子邮件、手机、家庭地址电话、论坛呢称等信息供查询使用。

会议中心子系统：

会议管理模块主要用于：对全局性会议进行统筹安排，发送会议通知，自动通知及定时提醒与会人员，并可实现网上开会及录像等。

协同办公系统的定义：

俗称，OA办公系统，整合“工作协作体系”和“知识管理体系”，让每个员工都自然成为企业协作的一员，把领导的监督指示、员工的工作汇报、员工之间的协作配合有机地结合成一体，而所有这些工作成果都能自动沉淀为企业的知识财富。适用企业10台电脑以上的企业，异地办公更加有效

协同办公OA应用效果效果

1、建立良性的协作体系，培养员工的协作意识，提高工作效率和工作的规范性。

2、知识沉淀，避免因为人员流动造成的知识流失，为企业的发展长期积累。

3、常规的行政人事类的管理工作提升管理水平，提高公司服务部门的工作质量。

协同办公OA具备以下特点

1.可扩展性：通过与项目PM、ERP、CRM相结合，达到多维管理效果，屏蔽信息孤岛，为领导决策提供足够的依据。

2.互动性：采用通知公告、知会点评等多种信息交流渠道，使用户之间围绕任何一个事件都能互动交流，以降低沟通协作的成本。

3.保密性：既能在单位内部实现最优信息资源共享，又能严格细分信息的阅读权限，确保了信息的保密性。

4.备忘性：通过工作流日程等手段的结合，使备忘机制更加有效且降低成本。

5.直观性：以图表的方式呈现资源占用和日程安排、工作进度，使管理更加直观。

6.移动性：通过加装手机OA组件，将办公室迁移到手机上，实现随时随地可办公。

7.规范性：流程化的业务处理模式将行政事务，文档管理都规范起来，实现制度的立体化。

8.方便性：大多数的数据是由协作工作流执行过程中自动生成的，降低使用过程中的录入工作量。

协同办公系统应用价值

对于管理者而言

1.提供行为记录、资源呈现视图，使管理看得见摸得着，决策准确方便，降低成本；

2.完善的知识沉淀体系（文档、交流记录都能按分类归档），能够帮助企业解决隐性知识的传承与共享，以及工作经验的传递，让企业知识资产不断增值；

3.提供工作流的多种查询方式，便于监督检查，跟踪工作；

4.邮件提醒、日程、备忘等与工作流相结合的方式，提供有效的备忘机制；

5.所有事务都能形成待办事宜，并在客户端不断提醒的事件驱动机制，保证了工作的有效推进；

6.通过岗责体系提高企业管理的规范性，强化了企业“先做强再做大”的原则；

7.培养学习型的组织，让管理者无需在三令五申的言传身教，降低了培养新人和经验传播的成本；

8.工作交接的规范性和方便性，大大降低因人员流动和团体扩张带来的工作失误及资源流失；

9.合理安排个人时间，提高工作计划性，屏蔽了被员工不必要的打扰。

对于执行者而言

1.沟通、汇报、申请都方便了，直接用工作流就能完全处理，无需再到处找领导；

2.个人工作管理有序了，通过待办事项、资料归档、日程安排、个人备忘等多种手段将个人工作变得井井有条，如同为每人配置一名秘书；

3.工作配合方便了，无论是部门内部还跨部门协作，都可以使用工作流来解决；

4.信息查找方便了，首页提供的信息查询中心将因事找人和由人寻事变得简单容易；

5.完善的知识体系帮助新人快速融入工作，进入状态；

6.科学的工作成果管理体系，将每个员工的工作成果自动记录到个人信息中心，客观的展现员工的个人业绩。