概述

恒生鞋业ERP系统(HS-SERP)是专门为制鞋企业开发的电脑化管理软件，它既适应用于运动鞋类产品制鞋企业，又适应适应用于皮鞋（男女）鞋类产品制鞋企业。

HS-SERP它结合了多家大中型成功制鞋企业的先进管理模式，使用了最新的资讯科技技术，为制鞋企业提供全面,先进,务实,高效的资讯服务,协助制鞋企业解决日益面对订单交期减短,少量多款的瓶颈问题,同时为企业提供最佳的JIT生产解决方案,为企业的永继经营助一强力。

可为企业现有系统(DOS或其它)快速更换,原有系统资料平稳更新到HS-SERP中,为企业专案开发务实高效ERP系统。

HS-SERP 真正实现异地跨区作业, 解决企业异地数据难以同步作业瓶颈。

系统组成:
整个HS-SERP系统有下列各子系统组成:

序号	功能模块	序号	功能模块
1	系统管理子系统	13	设备管理子系统
2	公共数据子系统	14	帐务管理子系统
3	开发管理子系统	15	成本核算子系统
4	报价管理子系统	16	固定资产子系统
5	订单销售子系统	17	订单销售子系统
6	采购管理子系统	18	人事管理子系统
7	库存管理子系统	19	考勤管理子系统
8	派工补料子系统	20	工资管理子系统
9	生产管理子系统	21	件资管理子系统
10	模具管理子系统	22	报关资料子系统
11	品质管理子系统	23	海关报关子系统
12	报关资料子系统	24	决策查询子系统

功能说明:

1 系统管理子系统
系统管理子系统是整个系统不可缺少的常用工具, 包括上载系统资源文件,这是HS-SERP实现客户端”零维护”的手段措施; 还有全面的系统权限管理和日志管理。系统自动记录什么时间、什么用户、使用什么模块、进行了什么操作等信息，待供日后查询需要。
1.基本设置管理:
2.用户权限管理:
3.系统日志管理:
4.系统维护管理:

2 公共数据子系统
在一套整合的制造业管理系统，通常以组织功能或作业流程来区隔产品中各个模块，但是对于各组织流程中，共享性的数据维护程序却只收录于特定的系统中或重复收录于不同系统，给予使用者使用不便或重复管理的困扰，所以特别将此套整合系统中公用的基本数据统一管理，并可在各系统中同时呈现。
1.基本数据管理:
2.产品数据管理:
3.交易数据管理:
4.客户厂商管理:
5.材料资料管理:
建立编码属性,自定义编码属性长度;
灵活建立材料分类编码规则,使同一材料不同编码现象消失;
6.系统参数管理:

3 样品开发子系统
样品开发管理子系统是ERP系统中的关键数据来源, 它帮助样品开发人员全面了解掌控样品开发进度,开发过程中异常状况的发生与处理,在产品数据方面从样品BOM到确认BOM, 计算机下达样品制作单, 并依此展开的样品材料备料,采购, 样品材料库存,系统及时准确核算样品开发成本等。
1.样品数据管理:
2.样品生产管理:
3. 样品管制管理:
4.样品材料管理:
5.确认样品管理:
6.开发费用管理:
7.样品进度管理:

4 报价管理子系统
报价管理子系统制鞋企业,特别是OEM工厂的重要子系统, 它帮助报价人员快速准确了解每一样品型体的各项成本数据,使报价作业科学化和合理化,避免误报,少报带来的直接损失。
1.报价项目管理:
2.成本分析管理:
3.报价单管理:

5 订单销售子系统
订单管理子系统中的生产指令表是整个生产过程中的指导性文件, 生产指令表内容是否完整非常重要, 快速产生准确无误的生产指令表是HS-SERP的特点。订单管理子系统贯穿整个业务作业过程，客户订单数据（交期与数量）更改，取消得到及时记录，计算机自动产生包装明细数据等成品出货管理等;
1.订单指令管理:
2.指令表管理:
3.包装管理:
4.出货管理:

6 采购管理子系统
采购管理子系统不仅关系到材料是否及时进厂满足生产需要，同时也关系到材料的多购或少购成本源控制问题，HS-SERP以MRP管理出发，充分结合鞋厂特点全面提供采购解决方案。其运行目标就是提高企业采购管理水平，减少浪费，确保产品按期出货。
1.厂商报价管理:
2.材料申购管理:
3.材料订购管理:
4.订购追踪管理:

7 派工补料子系统
派工补料也是制鞋企业不可缺少的系统功能模块，主要包括正批领料单,裁断指示单,生产补制单三大部分, 正批领料单是依据订单管理系统中的生产指令表为依据, 以材料领料制程及仓库分类产生领料单据凭证; 裁断指示单也裁断部门的生产指示,是裁断手作业准则, 备料几层,各订单size裁多少双,裁断事项清楚说明; 生产补制单也是制鞋企业中不可缺少的单据, 本系统依据补制数据,自动产生相应领料单, 计算机统计与分析补制原因责任部门或厂商, 使补制作业得以严格管制。
1.裁断派工管理:
2.正批领料管理:
3.生产补制管理:
4.代用材料管理:

8 库存管理子系统
库存管理实现计算机帐取代手工做帐，订单备料状况及时反映，避免发生停工待料或无法准时交货的困境。同时也避免因为库存数量的过多，导致资金积压、周转困难和增加利息，持有成本的负担;材料外发加工作业在仓库管理子系统中作业，加工厂商处存放的物料都能管理得到。
1.托外加工管理:
2.送货预收管理:
3.IQC检验管理:
4.材料入库管理:
5. 材料出库管理:
6.库存管理:
7.查询作业:

9 生产管理子系统
生产管理子系统包含了制程托外，生产计划，生产管制三大部分，生产管制可借助条形码及时采集生产信息，电子看板及时反映信息，生产管理子系统将使生产管理者事半功倍地了解生产动态和监督执行。
1.制程托外管理:
2.型体产能管理:
3.生产进度管理:
4.生产回馈管理:
5. B品管理:
6.生产查询:
7.条形码管理:

10 模具管理子系统
模制具管理也是制鞋企业非常重要的管制部分，模具数量不足将影响客户订单交期,数量太多浪费模具成本费，HSS-SERP将全面解决企业对模制具的管理瓶劲点,为企业顺利生产起应用之作用。
1.样品模具管理:
2.量产模具管理:
3.模具分析管理:

11 品质管理子系统
符合制鞋企业品质管理特殊需要，对材料检验(IQC)之皮料检验区分色系全检功能，半成品检验(PQC)提供报废和返修追踪，制成品检验(FQC)异常记录，利用图形报表产出提供相关品质分析报表以提供品质改善参考，并以达到高品质要求为目标，让企业能在竞争激烈的环境中脱颖而出。
1．基本数据:
2.材料检验管理:
3. 生产检验管理:
4. 成品检验管理:
5.品质通告管理:

12 用品管理子系统
用品管理子系统是专门对非生产性材料用品(如办公用品,总务用品,工务用品)的管理，依据需要设置各部门用品费用科目实行申购预算或申领预算目标,严格控制诸类物品的管控,严格控制生产非材料成本的费用，为企业培养节约的良好习惯。
1.基本数据管理:
2.物品申购管理:
3. 库存管理:
4. 付款管理:
5.费用统计分析:

13 设备管理子系统
加强对生产设备的科学管理，提供生产设备使用寿命，生产设备的保养与维修状况即使掌握，避免机器设备因为未按时保养与维修造成突然故障而带来不必要的停产损失，让企业设备管理提高到新的阶段。
1. 基本数据管理:
2. 保养维修管理:
3. 设备查询:

14 帐务管理子系统
帐务管理系统全面对企业应付款帐,应收款帐,银行帐,现金帐进行有效的管理、使企业能掌控厂商请款结帐,客户付款核消、银行帐单,现金状况，并有效地计划和控制资金的使用，从而使企业获得最好的经济效益。
1.应付帐款管理
2.应收帐款管理
3.银行帐款管理
4.现金帐款管理

15 成本核算子系统
生产成本的降低是任何一家制造业者永不间断追求的目标。但是要降低生产成本，首要之务就是必须能够清楚的计算出产品实际的生产成本。然后才可据以分析成本结构，寻找出值得改善的关键。
本系统的目的即在提供一套十分精确合理的生产成本计算制度。同时以最简单的使用程序来自动计算每一张生产指令表的标准成本,实际成本,成本差异分析，并能逐阶算出每一型体,配色标准成本,实际成本,成本差异分析。相信对于使用本系统的鞋业企业，必定能解决其一向头痛的成本分析问题。
1.基本设置管理
2.标准成本管理
3.实际成本管理
4.成本报表管理

16 固定资产子系统
固定管理子系统是对企业固定资产电脑化的管理，可依据企业需要设置资产类别,增减方式及折旧计算方法。
1.日常作业管理:
2.月底作业管理:
3.资产报表管理:

17 总帐管理子系统
财务管理是企业管理的核心内容，现代企业管理尤其强调财务管理的核心作用。从财务管理系统可以获取企业的财务状况、经营成果和可持续发展潜力等信息。企业根据财务状况安排筹资、投资、经营、分配等，并建立企业在市场中的长期合作伙伴，并培养广大的潜在投资者群体，进而通过优化的财务管理，实现企业的经营管理目标。
系统规划是根据企业的各项经济业务编制会计凭证，凭证经过审核后，登记明细分类帐及总分类帐（各种备查帐），按照各类账户的当期发生额或期初、期末余额编制各种财务报表。同时通过现金日记帐与银行存款日记帐，定期与银行对帐。帐实核对等内部审核程序可以对企业的日常经济活动进行实时临控考核。并可以利用系统来参与企业的财务分析与经济决策。
1.基础数据定义
2.日常处理
3.欺末处理
4.帐簿处理
5. 预算管理
6. 出纳管理

18 人事管理子系统
人事管理子系统的运行将帮助企业强化人事作业的合理化及效率化，并提供人事管理的各项功能;减少人工操作，提升人事单位作业时效、降低管理成本;及时提供正确完整数据为薪资系统作业之基础;
1.基本数据
2.人事资料
3.人事异动作业
4.离职管理
5.奖惩作业
6.宿舍管理
7.个人用品
8.培训考核

19 考勤管理子系统
刷卡管理的功能，系依据公司上班、下班、正常休息时间，及迟到早退加班之认定方式，自动读取刷卡钟数据，并转入人事薪资系统中之出勤数据。提供每日员工出勤明细数据，有效碓实反应员工之出缺勤状况。
可大量简化输入员工出勤资料之繁锁工作，并可避免人为处理之错误与弊端。提高员工出勤计算之效率与正确性，加强对员工出勤状况之掌握。
1.基本数据
2.员工班次
3.请假休假
4.每日考勤
5.考勤查询

20 工资管理子系统
薪资管理的基本工作，在于繁复的数据输入与大量数据的保存及计算。每当发放薪资前，作业人员必须重复的核对数据，重复的计算及查出所得税扣缴金额，处理出勤数据，加班或计件费，全勤奖金，及各项津贴，才能编制薪资册，做为发放薪资的依据。如此的作业型态，不但易造成工作之瓶颈，且易造成人为的疏忽，而致薪资发放错误，影响员工心理，并造成会计人员作帐之困扰。因此如果将人事薪资管理工作计算机化，可以利用计算机的快速处理及大量储存资料的能力，取代人工完成各项工作，平日即将各项异动单据如加班单、请假单予以输入检核，将工作分散于平日，如此整合人事薪资制度及计算机工具，其正确与迅速的效果必远超过人力。
1.基本数据
2.工资资料
3.工资计算
4.工资报表

21 件资管理子系统
件资管理系统的运行将不仅仅计算机取代人工计算件资的工作，并将科学合理计算分析型体工序单价,严格控制工序产量超过订单数量(补制除外)，提升件资管理水平和记件员工劳动积极性,最后直接人工也是业务报价的重要参考因素之一;
1.基本数据
2.生产订单
3.型体单价
4.每日件资
5.月底作业
6.查询统计

22报关资料子系统
报关资料管理系统是HS-SERP系统与其它ERP系统相比特有的管理子系统,这对来料加工出口制鞋企业来说是非常有用的管理子系统，与其是随着海关管理越来越严格的时代来说,如何依据型体BOM自动产生准确的合同资料，及时统计企业进料状况等等, 海关资料管理系统将提供全面的信息,大大提高企业报关效率;
1.基本资料管理
2.合同手册管理
3.进出资料管理

23海关报关子系统
海关报关管理系统主要分成两大部分，一部分是报关事务管理，企业可以使用该系统录入报关凭证、备案合同、变更合同、进口报关单和出口报关单，进行凭证、合同以及进出口报关单的申报。 另一部分是海关帐务处理，管理海关进口物料的流向，仓库帐务等。
23.1报关事务管理部分
1.报关凭证:企业的经营范围由报关凭证决定。系统提供报关凭证功能以便管理企业已获批准的凭证内容，并允许企业申报新的报关凭证。
2.合同备案:合同是外贸企业向海关进行货物进出口贸易前要在海关案企业要进出口的商品，海关审核通过后，企业才能凭合同进行外贸活动，货物进出口量要与合同备案的资料严格一致。
3.进出口报关单
报关单是进、出口报关业务中最经常使用的单据。此项功能为企业提供进口、出口、余料结转、进口料件退货、成品转出等各种进出口业务的数据入、打印、远程报关及接收回执。
4.统计查询：系统对企业进出口报关业务提供自动统计功能，无需企业花费大量人力物力进行统计，也无需为采用其它软件进行统计而进行的重复数据录0002564866
8入。即使企业进出口贸易频繁，企业管理者和报关员都会及时、准确地掌握进出口的成品、料件数量和库存等资料。
5.数据传输：如果海关提供数据传输接口，则企业可向海关传递报关事务信息。企业可通过该功能向海关传送报关数据、接收海关回执及阅读海关公告。

23.2海关帐务管理部分:
1.企业基本情况的设定：
1）合同及其它基本情况的设定。
2）工厂料件、成品、单耗、边角料、残次品、半成品数据的设定。
2.仓库进出口单据管理：
1）料件进出口单据管理：
料件进口、复出、国内购买、车间领用、委外加工、对外加工出入库等多种仓库单据管理。
2) 成品进出口单据管理：
车间入库、成品出口、退厂返工、国内销售、委外加工、对外加工出入库等多种仓库单据管理。
3) 其它进出口单据管理：
半成品、残次品、边角料出入库单据管理。
3.仓库进出口流水帐：
料件、成品、边角料、残次品、半成品进出口流水帐。
4.海关帐统计报表：
根据海关文件要求制定的海关帐报表。
1) 原材料仓库明细帐：原材料入库明细帐、原材料出库明细帐
2) 原材料结转明细帐（转入方使用）
3）原材料进出仓帐
4) 成品仓库明细帐：成品入库明细帐、成品出库明细帐:
5) 成品结转明细帐（转出方使用）
6）成品进出仓帐
7）边角（废）料、残次品出入库明细帐
8）进口原料、半成品、成品当日库存统计帐
9）委外加工、发外加工帐
5.海关帐最新报表：
根据海关要求制定的海关帐报表。
1）原材料入库明细帐
2）原材料出库明细帐
3）成品入库、出库明细帐
4）外发加工收回料件入库、出库明细帐
2. 工厂查询统计报表：
根据企业需求将工厂与报关资料同时输入在同一报表上。
1）原材料出入库明细帐（按总表、料件名、供货商名查询）
2）成品出入库明细帐（按总表、成品名、客户名查询）
3）边角（废）料、残次品出入库明细帐

24决策查询子系统
决策管理系统是企业决策者专用子系统，企业决策者操作之系统可以全面了解各种企业信息,系统能自动提示各种预警系统并作相应指示发布到相关人员处理, 通过决策管理系统的运用, 使企业决策真正参与到HS-SERP中,大大提高企业信息化管理水平和手段。