概述
材料物资管理系统是针对建筑施工行业物料管理而开发的专业材料物资管理软件,系统涵盖了采购计划管理、采购管理、物资使用管理、出入库管理以及单机消耗管理,加强物资采购管理和降低生产中的消耗,降低了企业的生产成本;
材料物资管理系统运用,规范了材料物资管理工作,方便报表编制,使材料配件管理人员从繁杂的数据抄写计算中解脱出来;
B/S结构管理信息系统,本部和各施工点可以实时掌控其他各个仓库的材料配件采购、领用、结余数据,方便监管和施工点之间的调剂和信息共通,也能通过相互之间采购价格信息的对比形成约束力,在一定程度规范物资采购。
软件特点
- 采购价格控制
“物资管理软件”采购管理功能,对物资的价格透明,通过比价体系,实现采购价格有效控制。 - 实现全面化物资管理
“物资管理软件”实现了物资从计划、采购、库存、使用等完整周期的管理,同时涵盖了关联物资管理的各部门人员的使用要求,达到真正的全面电子化物资管理。 - 实现物资的主动化管理
“物资管理软件”推出以物资兼顾各环节的管理,大大加强了物资管理的紧密性和科学性,实现了相关物资管理部门对其管理的主动性。 - 全程跟踪,动态管理
“物资管理软件”实现了物资管理各环节的全程跟踪,智能的反映物资管理进程中的状态;实现了物资管理过程中的动态管理,方便随时核查,真正达到对动态数据的及时、准确的掌握与控制。
物资管理系统技术介绍
系统设计标准
- 安全可靠性原则:采用最成熟和应用最广泛的asp.net技术平台;
- 先进性原则:软件采用的技术,将在相当的时间内保障技术的发展能力,具有良好便捷的升级能力,选用的硬件设备及操作系统、数据库产品、应用软件均具有先进性及成熟的技术与产品;
- 开放性原则:软件的发展将是连续的,保证系统扩展性及二次开发,以适应客户需求的变化与发展。
系统体系结构
首先,一款管理软件,产品采用的技术目的就是为了实现管理思想。因此,软件的技术标准均坚持“易用、合适、可靠”的开发思路,经过产品的不断成熟完善,提供给完整的解决方案。
基于Internet架构下的Browser/Server的版本,可以在多种操作环境下进行应用。
网络体系结构简单灵活。以数据库服务器为核心,根据用户量大小灵活配置一台或多台WEB服务器。服务器放在总部,为了保障系统在因特网上应用的安全性。各分支机构只要通过ADSL等方式上网就可以正常使用系统。在外的用户只要配置无线网卡就可以实现移动办公。当增加到一定程度时直接扩充硬件设备就可以承载更多的用户,而不用对软件本身作任何修改。
安全性:
物资管理系统是基于Internet的应用,所以安全性非常重要。
- 基于SQL Server的用户密码认证,最广泛运用和最经济的方式。
- 提供的其他手段:数据的定期备份工具等保障数据的安全性。
软件运行平台:
服务器端:
服务器:Inter架构服务器
数据库:SQL Server 2000(标准版或企业版)
操作系统:Windows 2000 Server(标准版或高级版)
客户端:
终端机:一般PC机即可
操作系统:Windows XP
浏览器:IE6.0
字处理:Excel
物资管理系统功能介绍
- 基本设置
模块名称 |
说明 |
材料类别设置 |
按标准建筑材料分类 多级类别划分 |
供应商档案 |
记录供应商基本资料 |
项目部设置 |
设置项目部 为每个项目生成一个材料仓库。 |
管理人员设置 |
添加管理材料管理人员 管理人员归入项目部,负责该项目部的材料管理事务 划分权限,区别管理人员的职责范围 |
耗料设备设置 |
管理消耗材料的设备数据,用于计算材料消耗的单机核算,材料消耗统计 |
- 价格控制体系
模块名称 |
说明 |
采购平均价 |
系统自动提取历史采购各重点材料的价格,计算当前平均采购价格、最低采购价,最高采购价等。 |
供应商报价平均价 |
定期收集供应商报价 系统计算当前供应商平均报价,最低报价,最高报价等 |
- 材料采购计划
模块名称 |
说明 |
制定材料采购计划 |
填写材料采购计划表,采购材料种类,数量,计划价格等 |
- 材料入库
模块名称 |
说明 |
采购入库 |
正常的采购完成到货后,填写采购入库单 |
调拨入库 |
由其他项目部调拨,或其他单位调拨入库,填写入库单 由其他项目部调拨 |
甲方供应入库 |
甲方(业主)供应物资入库 |
直进直出 |
材料直接从拿到工地,填写直进直出单,一次完成这批材料的入库出库处理。 |
- 材料出库
模块名称 |
说明 |
材料领料单填写 |
填写材料领料单,并需记录一些材料的去向(用于某些设备) |
材料领料单退货物 |
处理领取材料退回仓库 |
调拨出库单填写 |
处理材料调拨到其他项目部或其他单位的情况,和以上的调拨入库对应 |
- 库存盘点
模块名称 |
说明 |
库存盘点 |
盘点材料后,修改材料的实际库存 |
库存明细帐 |
物资的出入库明细帐 |
- 统计分析报表
分析材料物资系统内的各种数据,自动生成各种统计分析报表,对采购、消耗、库存、资金等各方面做出分析和指导
模块名称 |
说明 |
采购类报表 |
所有关于采购数据的统计分析 |
支出类报表 |
材料消耗等多种统计分析 |
库存类报表 |
收支存库存类报表 |
价格类报表 |
采购价格,消耗价格,计划价格等多种统计分析 |
单机消耗报表 |
统计设备的配件,油料等消耗情况 |
计划报表 |
计划完成情况 |