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概述

分销是当前国内绝大多数批发型商贸企业以及产供销一体化的制造类企业所采取的销售管理模式。销售渠道的管理方向、操作模式与控制方法再次成为消费品生产企业关注的焦点。随着企业销售规模的扩大,对异地物流和资金流的管理难度越来越大。大部分企业试图采用人海战术来解决此类问题,从总部派驻大量人员到各地。但实际上问题并没有得到解决:手工统计销售数据速度慢,容易出错误,帐物经常不符,造成汇总数据不及时,不准确;销售过程缺乏有效监督,造成大量死帐呆帐,却无法及时追究相关人员责任,有些甚至根本就无法找出责任人。问题的结果造成企业在商品流通领域成本居高不下,企业的生产、市场决策缺乏准确的量化依据,造成企业资源的大量浪费。目前,许多企业的分销成本已经超过生产成本和产品开发成本,成为企业总体运行成本的第一大构成要素;解决分销成本的控制问题,是目前这些企业的当务之急。

● 如何提高企业竞争力?
● 如何作出准确高效的决策?
● 如何迅速建立或扩充销售体系?
● 如何避免高速发展带来的管理滞后?
● 如何有效管理分公司?
● 如何有效管理分销商?
● 如何确保供货的及时性?
● 如何降低库存?
● 如何避免业务员跳槽带来的业务波动?
● 如何提高工作效率,降低误?

上述问题是企业最关心的问题,恒生的解决方案帮助企业面对这些挑战。恒生以ERP为基础,结合最新的企业管理理论与成功的实践经验,利用最先进的开发技术,采用三层架构,全面支持Internet/Intranet,推出了恒生分销资源计划系统(HS-DRP)简称恒生分销系统。

恒生分销系统功能模块:
HS-DRP系统主要由库存管理、质量控制、预测仿真、运输管理、采购管理、计划/调度管理、定单管理、数据库接口与数据传输模块组成。
1.库存管理:既保证物料供应又保持较低的库存水平,包括交互的库存量查询、货位调控(过货位自动分配算法实现)、周期盘点、各种类型材料库存(不良品和多余品等)、出入库记录、退货管理。
2.质量控制:包括质量标准、质量信息跟踪、不合格品停止发货、质量统计报告及质量记录与分析。
3.预测仿真:通过对原始数据的回归分析和时间序列分析,对库存、定单、产能进行预测,对库存线路进行交互仿真查询。
4.运输管理:建立承运商数据库并以此数据库针对不同发货地点的承运商选优;对待发货物自动产生运单和发货通知,分类产生货运费用报告、到货及时率报告;对发出和收到货物跟踪记录、报关记录及分析。
5.采购管理:建立供应商数据库,根据计划和短缺报告进行定单下达、定单追踪及物料监控。
6.计划,调度管理:通过实际定单情况和对顾客需求的预测,产生生产计划和资源(人员、设备、物料、场地)年度和月度需求计划,并在此基础上进行每周排产。
7.定单管理:对各种不同类型顾客的不同类型定单进行记录、追踪、查询和分析,不同类型定单主要为:正常定单、赔货定单;特别注意的是顾客退货定单的记录、追踪、查询。根据产能、原材料及运输数据提供给顾客估算的发货期;随时产生CRSD报告。
8.数据库接口与数据传输:对不同数据库系统的数据通过ODBC/JDBC及SHEIL语言进行接口;DRP和财务系统、其它仓库与配送中心的数据交换。

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